DEF.: Optical Character Recognition (OCR) ist eine Technologie, die es ermöglicht, gedruckten oder handschriftlichen Text von digitalen Bildern oder gescannten Dokumenten in maschinenlesbare Textdaten umzuwandeln. OCR-Software analysiert die Struktur des abgebildeten Textes, erkennt die einzelnen Buchstaben und Wörter und wandelt sie in ihre digitale Form um.
Erläuterung: Der Prozess beginnt mit der Vorverarbeitung des Bildes, um Kontrast zu verbessern und Rauschen zu reduzieren. Dann segmentiert die Software das Bild in einzelne Zeichen oder Textblöcke. Mithilfe von Mustererkennung oder Künstlicher Intelligenz identifiziert OCR jedes Zeichen und ordnet es dem entsprechenden Buchstaben oder Zahl im Alphabet zu. Abschließend werden die erkannten Zeichen zu Wörtern und Sätzen zusammengefügt, die dann bearbeitet oder durchsucht werden können.
Beispiel: Ein Unternehmen scannt seine alten Rechnungen, die als Papierdokumente vorliegen, um sie in ein digitales Archiv zu überführen. Durch den Einsatz von OCR können die Textinformationen aus den gescannten Bildern der Rechnungen extrahiert und in eine Datenbank eingespeist werden. Dies ermöglicht eine einfache Suche und Analyse der Informationen, ohne die Dokumente manuell durchgehen zu müssen.
Wichtigste Vorteile:
- Zeitersparnis: Automatisiert den Prozess der Dateneingabe, wodurch manuelle Eingaben reduziert und Zeit gespart wird.
- Suchfähigkeit: Macht textbasierte Informationen aus Bildern durchsuchbar, was die Informationswiedergewinnung erleichtert.
- Digitalisierung: Unterstützt die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Formate, was zur Archivierung und zum Dokumentenmanagement beiträgt.
- Zugänglichkeit: Erhöht die Zugänglichkeit von Informationen, indem Texte aus Bildern in bearbeitbare und für Screenreader zugängliche Formate umgewandelt werden.
- Effizienzsteigerung: Optimiert Geschäftsprozesse, indem es schnellen Zugriff auf umgewandelte Daten ermöglicht und dadurch Entscheidungsprozesse beschleunigt.
Zusammenfassung: OCR ist eine transformative Technologie, die den Übergang von analogen zu digitalen Informationen erleichtert, indem sie gedruckten und handschriftlichen Text effizient in digitale Daten umwandelt. Dies spart Zeit, verbessert die Suchfähigkeit und Zugänglichkeit von Informationen und trägt zur Effizienzsteigerung bei Geschäftsprozessen bei.