Microsoft treibt die Verbreitung seines KI-Assistenten Copilot konsequent voran – nun auch an einem Ort, der lange als rein funktional galt: dem Büro-Drucker. Gemeinsam mit HP hält Copilot Einzug in Multifunktionsgeräte und wird damit Teil eines zentralen Knotens der täglichen Dokumentenarbeit.
Über die Plattform HP Workpath soll Microsoft 365 Copilot Geschäftskunden direkt am Drucker zur Verfügung stehen. Anwender können beim Scannen von Dokumenten unmittelbar KI-Funktionen nutzen, etwa Zusammenfassungen erzeugen oder Texte übersetzen, ohne zusätzliche Geräte oder Zwischenschritte. Ergänzt wird das durch eine enge Integration in OneDrive und SharePoint, inklusive intelligenter Vorschläge zur Dateibenennung und zur passenden Ablage.
Aus Beratungssicht ist dieser Schritt folgerichtig. Dokumentenprozesse beginnen in vielen Organisationen nach wie vor am Multifunktionsgerät. Genau hier setzt HP an, indem es den Drucker vom reinen Ausgabegerät zum aktiven Bestandteil digitaler Workflows macht. Für Unternehmen kann das spürbare Effizienzgewinne bedeuten – insbesondere dort, wo täglich große Mengen eingehender Dokumente verarbeitet werden.
Gleichzeitig unterstreicht die Ankündigung einen größeren Trend: Copilot entwickelt sich vom Software-Feature zur allgegenwärtigen KI-Schicht im Arbeitsalltag. Nach Windows, Microsoft 365 und Business-Anwendungen folgt nun die Büro-Hardware. Wer Copilot nutzen möchte, kommt künftig kaum noch an ihm vorbei – wer ihn nicht nutzen will, ebenso wenig. Ab Frühjahr 2026 soll die Copilot-App auf HP-Workpath-fähigen Druckern verfügbar sein, allerdings nur im kostenpflichtigen Workpath Premium Bundle.